Membuat pengolahan data penelitian atau data
administrative tidak selalu dengan program-program
statistik, ternyata Microsoft Excel juga mampu melakukan hal
tersebut.
Seorang
mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik,
karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus
diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang
lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data
statistik dapat diolah dengan program Microsoft Excel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang
pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.
Demikianlah
gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam
pengolahan data statistik. Untuk itu pada tulisan ini, Fast N Cheap akan mengajak
anda untuk bermain statistik bersama Microsoft Excel 2010.
Statistic
adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data,
mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil
dihimpun.
Cara
Mengaktifkan Referensi Tools Statistik Pada Excel 2010.
Microsoft
Excel 2010 sudah menyediakan dua fasilitas untuk mengolah data statistic, yaitu
dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang ada, dan perintah analisis
yang merupakan perintah tambahan (add-in) sehingga tidak ditampilkan
pada menu utama Microsoft Excel 2010.
Sebelum
dapat menggunakan perintah data analisis, langkah pertama yang harus dilakukan
adlah mengaktifkan referensi tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel ,
di mana langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Aktifkan program Microsoft Excel hingga terdapat worksheet kosong.
- Klik Office button Microsoft Excel yang berada di ujung kiri atas jendela utama.
- Klik Menu Options yang berada dalam kumpulan menu vertical, mulai dari menu back sampai exit.
- Sebuah kotak dialog Excel
Options ditampilkan, dan klik menu add-ins yang ada di jendela sebelah
kiri
- Pilih dan Klik Analysis tool pack pada daftar aplikasi add-ins yang tidak aktif.
- Klik tombol Go, dan sebuah kotak dialog add-ins ditampilkan.
- Berikan tanda check (lihat
gambar) pada kotak check analysis tool pack.
- Terakhir, klik tombol OK dan
tunggu beberapa saat sampai proses instalasi berakhir.
Cara melakukan
analysis stastik deskriptif dengan Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah
yang sebenarnya siapa saja bisa melakukannya. Beberapa langkah yang dapat
dilakukan dalam standar proses analysis adalah sebagai berikut :
- Dari menu utama MS.Excel, klik menu Data (lihat gambar).
- Klik menu Data Analysis pada grup analysis dan sebuah kotak dialog data analysis ditampilkan (lihat gambar).
Analysis
statistik yang akan di lakukan adalah mencari ukuran pemusatan dari segugus
data yang diolah. Ukuran pemusatan merupakan sembarang ukuran yang menunjukkan
pusat segugus data yang telah diurutkan, dari yang terkecil sampai yang
terbesar. Ukuran pemusatan yang paling banyak antara lain :
- Mean.
Mean
merupakan nilai rata-rata atau nilai tengah dari segugus data.
- Median.
Median
merupakan nilai yang berada di tengah dari segugus data setelah diurutkan.
- Modus.
Modul
merupakan nilai yang paling sering muncul dari segugus data yang ada.
Contoh :
Hitung nilai
mean, median, modus dari segugus data nilai Ujian Akhir Semester, yaitu:
95, 75, 70, 80, 75, 68, 80, 78, 97, 85, 64, 100, 70, 67, 90, 68, 65, 89, dan
75.
Jawab :
- Input-kan data-data UAS (lihat
gambar).
- Klik menu Data pada menu Utama MS.Excel , dan klik menu Data Analysis yang ada di grup Analysis.
- Pada kotak Dialog Analysis , pilih menu Descriptive Statistik, dan klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.
- Selanjutnya ditampilkan kotak dialog Descriptive Statistics.
- Klik button pada Input Range, dan masukkan data kedalam kolom Input Range, yaitu dengan cara mem-blok data pada sheet (lihat gambar).
- Berikan tanda cek pada Label in First Row jika cell yang dimasukkan tadi memuat label dari data.
- Klik Output Range, klik pada kolom output range, dan tempatkan pointer pada sembarang cell yang kosong.
- Berikan tanda cek pada pilihan Summary Statistics.
- Klik tombol OK.
Simpulan :
Dari hasil
perhitungan diketahui bahwa nilai rata-rata (mean) adalah 77, 8, nilai median
75, dan nilai modus adalah 75.
HISTOGRAM
Dan tutorial
yang terakhir adalah mengenai histogram.
Pasti sudah
pada bosan lihat tutorialnya kepanjangan kan? Jangan khawatir, ini yang
terakhir kok.
Sedikit
bercerita dahulu, Kata Histogram berasal dari kata Yunani
yaitu Histos dan Gramma.
Microsoft
Excel 2010 menyediakan fasilitas untuk membuat histogram, yaitu melalui
perintah Histogram pada kotak dialog Data Analysis.
Contoh :
Buat sebuah
histogram dari hasil penjualan buku perhari selama satu bulan, dimana bentuk
datanya adalah sepert gambar dibawah ini.
Jawab :
- Klik menu Data, dan pada grup Analysis klik menu Data Analysis.
- Pada kotak dialog Analysis, klik menu Histogram.
- Klik tombol OK sampai tampil kotak dialog Histogram.
- Masukkan data penjualan buku tersebut pada kolom Input Range, dan abaikan isian Bin Range.
- Berikan tanda cek pada kotak
cek Pareto (Sorted Histogram). Cummulative
Percentage, dan Chart Output.
- Klik tombol OK, hasil
proses pembuatan Histogram lihat gambar dibawah.
Sekian dulu
tutorial bermain statistik dengan Excel ini. Semoga bisa menjadi
pembelajaran buat semua kita semua.